Như các bạn đã biết, để công ty phát triển không thể thiếu đi những nhân viên trong các phòng ban của công ty. Những người này sẽ đóng góp công sức của mình vào làm việc để cống hiến cho công ty, để công ty phát triển mạnh mẽ hơn. Tuy nhiên mỗi người có những chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn phân biệt chức năng và nhiệm vụ của từng cán bộ trong một doanh nghiệp, công ty.
1. Tìm hiểu về khái niệm chức năng và nhiệm vụ
Để có thể phân biệt được chức năng và nhiệm vụ, việc đầu tiên chúng ta phải đi tìm hiểu về khái niệm của chúng.
1.1. Nhiệm vụ là gì?
Nhiệm vụ là những công việc được giao và cần hay bắt buộc phải làm để có thể đảm bảo được chức năng cho vị trí của mình tránh những sai lệch trong công việc. Thường sẽ giao nhiệm vụ cho một vị trí nào đó và yêu cầu hoàn thành, tuy nhiên khi giao việc cũng cần chú ý vào chức năng mà vị trí đó có thể thực hiện được.
1.2. Chức năng là gì?
Chức năng được hiểu đơn giản là tổng hợp của hai từ đó là chức vụ và khả năng. Chính vì vậy nó có nghĩa bao gồm cả hai ý của từ khóa trên đó chính là ở một vị trí nhất định sẽ có những khả năng nhất định. Hay chức năng chính là những công việc trong khả năng của một vị trí có thể làm được.
2. Phân biệt chức năng và nhiệm vụ
Trên đây là khái niệm về chức năng và nhiệm vụ, đọc qua thì các bạn thấy nó sẽ tương tự nhau nhưng không hẳn là như vậy. Chính bởi những điều này mà nhiều người hay nhầm lẫn giữa hai khái niệm là chức năng và nhiệm vụ. Để giúp các bạn không bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm này dưới đây là các thông tin giúp cho việc phân biệt chức năng và nhiệm vụ, cụ thể như sau:
2.1. Phân biệt thông qua ý nghĩa
Như đã đề cập ở nội dung trên, chức năng và nhiệm vụ có mối liên kết gần gũi và khá tương đồng với nhau nhưng chúng lại có ý nghĩa khác nhau hoàn toàn. Chức năng được hiểu là khả năng thực hiện các công việc của một vị trí nào đó, còn nhiệm vụ lại là một danh sách công việc thường được giao cho một vị trí nào đó để hoàn thành việc được giao. Thông thường các danh sách công việc được giao này đôi khi không phù hợp với chức năng của vị trí được giao đó, nhưng trường hợp này hiếm gặp bởi thường giao nhiệm vụ người giao sẽ dựa trên khả năng để công việc kịp tiến độ và hoàn thanh tốt nhất.
2.2. Thông qua sự liên quan
Mỗi vị trí sẽ có những chức năng và nhiệm vụ hoàn toàn khác nhau, đồng thời cũng có trường hợp một vị trí có thể đảm nhiệm nhiều chức năng để có thể hỗ trợ nhau trong công việc. Còn đối với nhiệm vụ, một nhiệm vụ có thể được thực hiện bởi nhiều chức năng vị trí khác nhau.
2.3. Phân biệt thông qua mục đích
Chức năng là khả năng mà vị trí đó có thể đạt được và nó được sinh ra một cách tự nhiên có mục đích đánh giá vị trí đó sẽ làm được những gì. Ngược lại thì nhiệm vụ được sinh ra để phục vụ cho mục đích đánh giá các vị trí hoàn thành, đảm bảo làm tròn chức năng của chính mình.
3. Điểm giống nhau cần biết khi phân biệt chức năng và nhiệm vụ
- Chức năng và nhiệm vụ là hai khái niệm bổ trợ cho nhau trong quá trình thực hiện công việc. Chính vì vậy mà chúng có sự gắn bó và liên kết chặt chẽ với nhau, nên có những điểm giống nhau cơ bản khiến nhiều người nhầm lẫn như:
- Đều mang mục đích bổ trợ, giúp đỡ lẫn nhau, đặc biệt là việc giao nhiệm vụ giúp vị trí hoàn thành tốt chức năng của mình.
- Cách thức vận hành gần giống nhau, khi được giao nhiệm vụ là một danh sách công việc thì vị trí đó sẽ hoàn thành dựa theo danh sách công việc mà chức năng đã nêu sẵn.
- Một vị trí có thể có nhiều chức năng và một chức năng cũng có thể nhận được nhiều nhiệm vụ khác nhau.
4. Thế nào là quyền hạn và trách nhiệm
Quyền hạn là người có quyền quyết định một vấn đề nào đó ở một giới hạn nào đó. Trách nhiệm lớn khi giới hạn quyền hạn càng lớn và ngược lại với những vị trí có quyền hạn thấp thì trách nhiệm sẽ thấp hơn.
Trách nhiệm được hiểu đơn giản là những công việc mà người giữ vị trí đó phải đảm bảo hoàn thành. Trong trường hợp không đảm bảo được thì người giữ vị trí này sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm và sẽ chịu mọi hậu quả mà nó gây ra.
Như vậy, hai khái niệm trách nhiệm và quyền hạn cũng gắn liền với nhau, luôn song hành liền nhau, tương hỗ, bổ trợ cho nhau.
Bài viết trên đây, chúng tôi đã tìm hiểu và phân tích về những khái niệm chức năng và nhiệm vụ để thông qua đó giúp các bạn phân biệt chức năng và nhiệm vụ sao cho chính xác nhất để có thể tiện tham khảo. Đồng thời với những chia sẻ này hy vọng nó sẽ giúp ích cho việc mô tả từng công việc ở những vị trí khác nhau để khi nhìn vào chúng ta sẽ không bị nhầm lẫn giữa chúng.
