Thủ quỹ là gì? Nhiệm vụ của thủ quỹ?

Thủ quỹ có vai trò quan trọng trong các đơn vị, công ty và doanh nghiệp. Đảm bảo cho sự minh bạch và thống nhất trong quỹ hoạt động của đơn vị. Vậy nhiệm vụ của thủ quỹ như thế nào? Cùng tìm hiểu nhé! 

1. Thế nào là thủ quỹ?

Thủ quỹ là người trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt của đơn vị, công ty, doanh nghiệp. Được phân công theo dõi tất cả các vấn đề liên quan đến thu và chi. Hay nói cách khác thủ quỹ chính là người kiểm soát tất cả các hoạt động về thu chi nếu có phát sinh trong cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp. Với các công việc cụ thể như kiểm tra phiếu thu, kiểm tra phiếu chi, ký nhận phiếu, ký tạm ứng,…

Thủ quỹ giúp cho doanh nghiệp được phát triển vững mạnh hơn, minh bạch hơn.

2. Nhiệm vụ của thủ quỹ là như thế nào?

Tùy theo dự thảo và kế hoạch thu chi của mỗi đơn vị đề ra. Nhiệm vụ của thủ quỹ có chút khác nhau. Nhưng về cơ bản bao gồm các công việc sau:nhiệm vụ của thủ quỷ

Thực hiện vấn đề thu và chi tiền mặt theo đúng chính sách, được quy định trong phạm vi trách nhiệm của một người thủ quỹ. Đơn vị, doanh nghiệp đã thông qua các vấn đề như được phép thu những vấn đề gì? được thu những danh mục nào? mức thu như thế nào?… Do vậy người thủ quỹ chỉ cần lấy đó làm căn cứ thực hiện, đảm bảo hoạt động theo đúng quy chế mà cơ quan, đơn vị đã đề ra

Thực hiện kiểm đếm việc thu và chi tiền mặt thật chính xác, đảm bảo quỹ tiền mặt luôn trong chế độ an toàn. Hạn chế tối đa tình trạng lạm thu, lạm chi. Phải điều tiết làm sao cho việc thu và chi được cân đối, không để xảy ra tình trạng bội chi. Không thực hiện các hành vi rửa tiền trái với quy định của pháp luật.

Thực hiện định mức tồn của quỹ tiền mặt một cách khoa học và nghiêm túc. Phân bố sử dụng sao cho phù hợp với mức quỹ hiện tại.

Thực hiện hạch toán nghiệp vụ quỹ tiền mặt chính xác và đầy đủ. Báo cáo nội dung về quỹ tiền mặt với cấp trên. Tuyệt đối không để xảy ra tình trạng thiếu hụt tiền quỹ mà không tìm ra được đã chi cho vấn đề gì? Bởi nếu để xảy ra vấn đề đó thì người phải chịu trách nhiệm chính là thủ quỹ.

3. Để làm tốt nhiệm vụ của một thủ quỹ cần phải làm gì?

3.1. Yêu cầu về kiến thức

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ của thủ quỹ, đòi hỏi các bạn phải có đầy đủ các kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn. Cụ thể như sau:

Hiểu được những điều lệ về nội dung nghiệp vụ kinh doanh của đơn vị mình là gì? Từ đó mới hiểu được nội dung cần hoạt động của quỹ tiền mặt là như thế nào?

Hiểu được chế độ thu chi, thể lệ trong vấn đề thu chi tài chính của đơn vị mình là gì? Từ đó mới có kế hoạch thu chi đúng nguyên tắc.

Hiểu được chế độ trong quản lý tiền mặt theo quy định của nhà nước là gì? Từ đó mới tham mưu xây dựng chế độ quản lý tiền mặt của đơn vị mình. Đảm bảo vừa hài hòa với mô hình hoạt động của đơn vị, vừa tuân theo khuôn khổ của pháp luật.

Hiểu kế hoạch về tiền mặt của đơn vị? Quy trình kiểm đếm thu chi ra sao? Vấn đề bảo quản tiền mặt, vấn đề lưu trữ tiền mặt của đơn vị? Từ đó mới có cách quản lý phù hợp.công việc nhiệm vụ thủ quỷ

Nắm được thủ tục tiền mặt với ngân hàng, thủ tục tiền mặt với khách hàng như thế nào? Đây là nhiệm vụ thủ quỹ cần nắm chắc để thực hiện thu chi linh hoạt. Đảm bảo ghi chép sổ sách, hoàn thiện các thủ tục chứng từ, cách làm báo cáo được đầy đủ, chính xác.

Ngoài ra phải có kiến thức sử dụng các công cụ đơn giản như bàn tính chuyên dụng trong kế toán, máy tính, máy đếm tiền,…

3.2. Yêu cầu về trình độ

Để có thể làm việc được với vai trò là một thủ quỹ giỏi, đòi hỏi bạn phải phải có kiến thức cơ bản và chuyên sâu. Cụ thể đó là phải có bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông, bằng chuyên ngành về thủ quỹ hoặc kế toán. 

Ngoài ra, có kỹ năng về tin học, kỹ năng văn bản, ngoại ngữ là một lợi thế giúp bạn hoàn thành tốt chức trách của mình. Nhất là với vai trò một thủ quỹ trong doanh nghiệp.

3.3. Yêu cầu về đạo đức

Để làm tốt nhiệm vụ của thủ quỹ đòi hỏi phải có đạo đức tốt. Bởi các bạn đang quản lý số tiền mặt khá lớn của cơ quan, nên phải có tính trung thực và cẩn thận. Đây là yếu tố cần thiết để đảm bảo nguồn quỹ được hoạt động một cách công khai, minh bạch. Đảm bảo cho đơn vị không để xảy ra tình trạng lạm phát, lạm quyền.

Đặc biệt, người thủ quỹ phải luôn có thái độ lịch sự và hòa nhã với tất cả mọi người. Bởi công việc có đặc thù là liên quan và tiếp xúc với tất cả các bộ phận trong đơn vị, doanh nghiệp.

Trên đây là những nhiệm vụ của thủ quỹ. Và một số thông tin liên quan đến nhiệm vụ của thủ quỹ. Để trở thành một người thủ quỹ chuyên nghiệp đòi hỏi bạn phải có đầy đủ tố chất. Và quan trọng nhất là niềm đam mê được cống hiến.

Xem Thêm  Quyền hạn và nhiệm vụ của người đoàn viên nên biết

You might like

About the Author: Uyên Vũ

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *