Bạn đang là sinh viên chuyên ngành kế toán, tài chính? Bạn sắp kết thúc thời gian học trên giảng đường và cần tìm hiểu về những kiến thức thực tế để bổ trợ cho thời gian đi làm việc bên ngoài sắp tới?Bạn muốn tìm hiểu xem kế toán công nợ là gì, công việc thực tế cũng như những kỹ năng cần chuẩn bị để thực hiện tốt công việc của một kế toán? Đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây của chúng tôi để có thêm những thông tin bổ ích cho mình nhé.
Đối với những công ty hoạt động với quy mô lớn, lượng khách hàng nhiều thì việc có nhiều khoản công nợ cần giải quyết là điều đương nhiên. Vậy nên, những cơ sở kinh doanh này bắt buộc phải có những nhân viên kế toán công nợ để giải quyết những vấn đề trên.cùng chúng tôi tìm hiểu về công việc này nhé
1. Kế toán công nợ là gì?
Công nợ được biết đến như một mảng nhỏ của kế toán tổng hợp. Như đã nói ở trên, đối với những công ty có quy mô lớn,lượng khách hàng lớn, thì mảng công nợ sẽ được giao cho một vài cá nhân đảm nhiệm, còn đối với những công ty vừa và nhỏ thì khoản công nợ này sẽ được nhân viên kế toán tổng hợp giải quyết.
Những đơn vị kinh doanh này thường phát sinh công nợ có nhiều nguyên nhân khác nhau, có thể kể đến như:
– Đơn vị hợp tác không đủ tiền để trả ngay khi mua hàng của công ty có thể chịu nợ để lấy được hàng ngay khi thiếu và sẽ trả tiền sau một thời gian nhất định. Điều này có thể rút gọn được thủ tục, quy trình, thuận tiện cho cả bên mua và bên bán. Bên mua chưa có tiền nhưng vẫn được đáp ứng được nguồn hàng còn bên bán có thể bán được hàng ngay và thu tiền về sau một thời gian hoặc trong lần giao dịch tiếp theo.
– Khi bạn muốn đẩy mạnh sản phẩm, giới thiệu những sản phẩm mới với thì trường thì bạn có thể cung cấp nguồn hàng cho những đơn vị bán lẻ rồi mới thu tiền. Việc này giúp bạn có thể thăm dò được thị trường đối với những sản phẩm mới và thúc đẩy kinh doanh những mặt hàng đã có sẵn.
– Bên mua có ít vốn nhưng vẫn muốn đẩy mạnh kinh doanh, đang dạng nguồn hàng hóa có thể mua chịu, sau khi bán được một số hàng nhất định mới phải trả tiền cho bên bán hàng.
– Lãi suất công nợ có thể thấp hơn nhiều so với những nguồn vay khác khi cần vốn để mua hàng. Điều này nhờ vào uy tín của bên mua hàng để có thể giảm được những chi phí khi vận hành kinh doanh.
– Bên mua có tiền nhưng chưa trả ngay để sử dụng trong những mục đích khác nhằm thu thêm lợi ích cho việc kinh doanh của mình, việc này nảy sinh những công nợ trong việc kinh doanh cũng là câu trả lời rõ nhất cho câu hỏi kế toán công nợ là gì như ở trên.
– Hình thức kinh doanh ký gửi. Đó là bên mua nhập hàng với một số lượng nhất định, khi bán được hàng mới cần chuyển công nợ về cho bên bán, và số hàng còn tồn lại có thể chuyển lại cho bên bán mà không phải trả bất cứ một phí gì
2. Công việc cơ bản của một kế toán công nợ
Sau khi đã hiểu rõ kế toán công nợ là gì thì một công việc kế toán công nợ cũng xoay quanh việc giải quyết những vấn đề trên,có thể kể cơ bản như:
– Nhiệm vụ của kế toán công nợ đó là lập danh sách khách hàng cần theo dõi công nợ
Bạn cần tạo mã cho những đối tượng này cũng như liệt kê những vấn đề liên quan như: tên đơn vị mua hàng, số điện thoại, địa chỉ, email, số tài khoản ngân hàng…
– Theo dõi công nợ của từng đối tượng khách hàng
Cần phải nắm được tiêu chí của từng đối tượng khách hàng này. Xem thời gian phải thanh toán công nợ là bao nhiêu, các hợp đồng được ký kết và trong đó những điều khoản có ghi thời gian thanh toán, số lần thanh toán, cũng như dòng tiền cần thanh toán cho mỗi đợt là bao nhiêu.
– Theo dõi hóa đơn, chứng từ,tài khoản ngân hàng
Bạn cần nắm được những hóa đơn mua, bán hàng cho từng đợt xuất, nhập hàng. Sau đó lưu giữ lại để lấy thông tin đối chiếu với những đợt thanh toán. Tài khoản ngân hàng cần nắm được số tiền nhận qua từng đợt thanh toán,lưu giữ lại thông tin này để làm báo cáo,tổng kết với cơ quan của mình
– Phân chia kế toán công nợ là gì
Không phải đơn vị nào cũng trả công nợ đúng hạn,đúng số tiền như trong hợp đồng, sẽ có rất nhiều vấn đề phát sinh. Nhiệm vụ kế toán công nợ đó là cần ghi sổ theo dõi công nợ,chia công nợ thành các kỳ hạn, bậc nợ cũng như tính lãi suất đối với những đơn vị chậm trễ, nợ xấu, nợ khó đòi
– Lập biên bản công nợ đối với những đơn vị có nợ xấu vào cuối kỳ hoặc khi có yêu cầu thông báo. Cần lập ít nhất 2 bản và có chứng nhận của cả 2 bên.
– Lập báo cáo tổng hợp những đơn vị đã hoàn tất công nợ, đơn vị còn nợ, và đơn vị phải tính lãi suất theo tuần, quý, tháng, năm.
Với bài viết trên chúng tôi đã giúp cho bạn hiểu rõ kế toán công nợ là gì và công việc của một kế toán công nợ trên thực tế khi đi làm cơ bản nhất. Bởi trên thực tế sẽ có rất nhiều vấn đề khác phát sinh nhưng những liệt kê của chúng có thể giúp cho bạn phần nào nắm rõ được và có thêm những thông tin bổ ích sau khi tốt nghiệp và đi làm nhé.
