Đối với mọi công dân Việt Nam, hộ khẩu chính là yếu tố pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất trong suốt quá trình sinh sống, học tập và làm việc. Tuy nhiên, không phải trong mọi trường hợp, ai cũng được có hộ khẩu hợp lệ. Vì vậy, một số trường hợp bạn cần phải làm đơn xin xác nhận hộ khẩu. Vậy trường hợp nào làm đơn xin xác nhận hộ khẩu, mẫu đơn, cách viết đơn xin xác nhận hộ khẩu như thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây.
Thủ tục nhập hộ khẩu
1. Các trường hợp làm đơn xin xác nhận hộ khẩu
Trước hết, ta phải hiểu về việc viết đơn xin xác nhận hộ khẩu nhằm mục đích gì. Đơn xin xác nhận hộ khẩu là một loại biểu mẫu theo quy định pháp luật, nhằm cung cấp các thông tin cá nhân cũng như nguyện vọng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận hộ khẩu cho người làm đơn.
Mục đích của việc viết đơn xin xác nhận hộ khẩu là để xác nhận người làm đơn có hộ khẩu theo địa chỉ đăng ký thường trú cụ thể ở một địa điểm nào đó.
Về thẩm quyền xem xét, xác nhận hộ khẩu cho cá nhân có yêu cầu là Cơ quan công an các cấp, nơi cá nhân đó thực hiện việc đăng ký thường trú.
Các trường hợp cá nhân phải làm đơn xin xác nhận hộ khẩu theo quy định tại Luật Cư trú năm 2006, sửa đổi bổ sung năm 2013 như sau:
– Khi hộ khẩu bị rách, hư hỏng, mất, cháy,… gây khó khăn, cản trở khi các cá nhân thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan có yêu cầu về hộ khẩu.
– Cá nhân muốn xác nhận rằng mình là công dân Việt Nam đã đăng ký thường trú tại địa điểm cụ thể nào đó để có thể thực hiện, hoàn tất những giấy tờ, thủ tục cần thiết khi không có sổ hộ khẩu
– Xin xác nhận hộ khẩu để làm xin tạm trú, tạm vắng.
– Tiến hàng theo thủ tục thay đổi nhân khẩu đến địa chỉ mới theo quy định của Công an phường, xã, quận huyện tiếp nhận hồ sơ.
2. Mẫu đơn xin xác nhận hộ khẩu
Khi viết đơn xin xác nhận hộ khẩu, bạn có thể viết đơn viết tay hoặc đánh máy cũng được. Tuy nhiên, với mẫu chúng tôi giới thiệu bạn có thể tải về và điền trên máy tính sẽ tiện lợi hơn rất nhiều.
| CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————————–
ĐƠN XIN XÁC NHẬN HỘ KHẨU |
Kính gửi: – Công an phường (xã, thị trấn) ……………………….
quận (huyện) …………………………………..
thành phố (tỉnh) ……………………………..
Tên tôi là (1): …………………………………………………………… Giới tính: Nam/nữ
Sinh ngày: ………………………… tại ……………………………………………………………………
Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu số………………………………………………………
Cấp ngày……….. tháng …… năm ………… cơ quan cấp…………………………………………
có hộ khẩu thường trú tại (2): …………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………
làm đơn này xin đề nghị Cơ quan Công an xác nhận cho tôi có đăng ký hộ khẩu thường trú tại địa chỉ trên từ ngày …….. tháng …… năm ……. đến ngày ….. …………..
tháng ……. năm ………….. để làm các thủ tục cần thiết ở nước ngoài./.
…………………………, ngày ……. tháng ……. năm 200….
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN CÔNG AN: (3)
Xác nhận anh (chị) …………………………………….sinh ngày …….. tháng ………………….
năm ……………….. có đăng ký hộ khẩu thường trú tại: ………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………
từ ngày ………. tháng ……… năm …….. đến ngày ……… tháng ….. năm …………………
…………………………, ngày ……. tháng ……. năm 200….
Trưởng (hoặc Phó) Cơ quan Công an
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
3. Ghi chú cách viết đơn xin xác nhận hộ khẩu
– Mục Kính gửi: Phải ghi thật rõ ràng, chi tiết tên cơ quan công an cấp xã (xã, phường, thị trấn), quận/ huyện, thành phố/ tỉnh nơi người làm đơn đăng ký hộ khẩu thường trú.
(1) Tên người làm đơn phải viết đầy đủ họ và tên, và viết bằng chữ cái in hoa toàn bộ.
– Mục ngày sinh: Ghi ngày tháng năm sinh theo Giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh, trong hộ khẩu. Đối với ngày nhỏ hơn 10 thì phải có số không ở đằng trước, ví dụ: 02/3/2000. Đối với tháng, tháng 1,tháng 2 phải ghi 01, 02, từ tháng 3 trở đi không cần ghi số 0 ở đằng trước.
– Mục Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu: Chỉ ghi 1 trong 2 loại, không ghi cả hai.
– Mục có hộ khẩu thường trú tại: Nêu địa chỉ giống địa chỉ đã đăng ký hộ khẩu thường trú tại cơ quan có thẩm quyền
(2) Ghi rõ địa chỉ của mình gồm số nhà, đường, phố/ ấp/ buôn, quận/ huyện, tỉnh/ thành phố.
(3) Cơ quan Công an phải xác định đúng. Cụ thể:
+ Công an xã, phường, thị trấn có thẩm quyền xác nhận cho công dân đang ở Việt Nam hoặc đã ở nước ngoài nhưng chưa cắt hộ khẩu;
+ Công an quận, huyện xác nhận cho công dân đã ra ở nước ngoài và đã cắt hộ khẩu.
– Mục người làm đơn: Ký và ghi rõ họ tên
– Nên ghi chính xác, thống nhất những nội dung để tránh xảy ra những sai sót không đáng có.
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của chúng tôi về đơn xin xác nhận hộ khẩu và mẫu đơn xin xác nhận hộ khẩu mới nhất hiện nay. Đây là vấn đề pháp lý về nhân thân vô cùng quan trọng, hy vọng bạn sẽ có thể thực hiện nhanh chóng nhất để không cản trở công việc của mình.
