Mục đích và cách làm đơn xin xác nhận hạnh kiểm

Hạnh kiểm được xem là một yếu tố quan trọng đối với mọi người khi còn là học sinh hay khi người lao động đi xin việc. Bạn thường nghe đến đơn xin xác nhận hạnh kiểm nhưng không biết mục đích là gì, mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm và trình tự thủ tục xin xác nhận hạnh kiểm ra sao. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

Đơn xác nhận hạnh kiểm làm như thế nào?

1. Mục đích của đơn xin xác nhận hạnh kiểm

Hạnh kiểm là một thuật ngữ rất quen thuộc đối với mọi người nhưng xác nhận hạnh kiểm thì còn số đông người chưa biết đến. Xác nhận hạnh kiểm chính là việc mà cơ quan có thẩm quyền tại địa phương xác nhận về nhân thân, lý lịch cho người có yêu cầu.

Đơn xin xác nhận hạnh kiểm là loại đơn mà người làm đơn cung cấp tổng thể các thông tin cá nhân, đồng thời thể hiện mong muốn, yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét xác nhận hạnh kiểm của người làm đơn, cũng như mục đích của việc xác nhận hạnh kiểm để làm gì.

Đơn xin xác nhận hạnh kiểm chính là cơ sở để cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét và ra quyết định có xác nhận hạnh kiểm cho người làm đơn theo yêu cầu của người đó hay không. Đây cũng là tài liệu mà người lao động cần cung cấp được khi người sử dụng lao động yêu cầu để tuyển dụng lao động cho doanh nghiệp của mình.

Cơ quan có thẩm quyền xác nhận hạnh kiểm của một người chính là Cơ quan Công an nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn) nơi người làm đơn xin xác nhận đăng ký hộ khẩu thường trú. Bởi Cơ quan Công an chính là nơi quản lý hồ sơ, cập nhật, lưu trữ về lý lịch của người có hộ khẩu thường trú.

2. Mẫu đơn xin xác nhận

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN XÁC NHẬN HẠNH KIỂM

Tôi tên là: ……………………………………………………………………………………………………..

Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………………………….

Nơi sinh: ………………………………………………………………………………………………………

Nguyên quán: ………………………………………. Dân tộc: …………………………………………..

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ tạm trú: ………………………………………………………………………………………………

Số CMND/Hộ chiếu: ……………………. Cấp ngày: ………………….. Tại: ………………………..

Kính mong Công an phường (xã) xác nhận về hạnh kiểm của tôi: từ trước đến nay bản thân tôi không có vi phạm pháp luật, không có tiền án tiền sự, cũng như không có vi phạm về an ninh trật tự tại địa phương.

Lý do để bổ túc hồ sơ: xin việc làm.

Trong phần này, bên cạnh mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm thì chúng tôi giới thiệu thêm cho bạn mẫu giấy xin xác nhận hạnh kiểm để bạn có thể tham khảo và sử dụng nếu cần.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

         Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 

GIẤY XÁC NHẬN HẠNH KIỂM

Tôi đứng tên dưới đây là:…………………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh:…………………………………………………………………………………….

Nơi sinh:………………………………………………………………………………………………………

Quê quán:……………………………………………………………..Dân tộc:…………………………..

Địa chỉ thường trú: …………………………………………………………………………………………

Địa chỉ tạm trú:………………………………………………………………………………………………

Số CMND / Hộ chiếu:………………………………………………………………………………………

Cấp ngày:………………………………………………….Tại:…………………………………………….

Bản thân tôi chấp hành tốt pháp luật của nhà nước và các quy định tại địa phương……….

Nay tôi làm đơn này xin các cấp có thẩm quyền xác nhận để tôi được bổ túc hồ sơ xin việc tại Công ty …………….

Lưu ý:

– Về hiệu lực, Hiện nay, đơn xin xác nhận hạnh kiểm không còn được sử dụng nữa mà được ban hành thay thế bởi Tờ khai lý lịch tư pháp/ Phiếu lý lịch tư pháp, hai văn bản này có giá trị tương đương nhau. Vì vậy, khi được yêu cầu cung cấp đơn xin xác nhận hạnh kiểm hoặc giấy xác nhận hạnh kiểm thì bạn có thể thỏa thuận với doanh nghiệp thay thế bằng Phiếu lý lịch tư pháp.

– Về hình thức, bạn có thể viết đơn theo hình thức viết tay hoặc đánh máy, in trên khổ giấy A4 để nộp đến cơ quan có thẩm quyền. Dù thể hiện bởi hình thức nào thì đơn cũng phải đáp ứng được các tiêu chí về nội dung và hình thức như mẫu đơn mà chúng tôi gợi ý.

3. Thủ tục xin xác nhận hạnh kiểm

Bạn muốn tiến hành xin xác nhận hạnh kiểm tại địa phương nhưng chưa biết chuẩn bị những gì, nộp đơn xin xác nhận ở đâu và trình tự thủ tục như thể nào?

Bước 1: Làm đơn xin xác nhận hạnh kiểm, thông thường làm đơn tại công an địa phương (Công an xã).

Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

– Đơn xin xác nhận hạnh kiểm (theo mẫu)

– Chứng minh nhân dân và hộ chiếu

– Sổ hộ khẩu

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan công an cấp xã.

Thời hạn giải quyết thủ tục này theo quy định pháp luật hiện hành là “không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ”. Trường hợp cá nhân đã có thời gian cư trú ở nước ngoài, xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích, người nước ngoài hoặc cư trú ở nhiều nơi thì thời hạn giải quyết là “không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ”.

Như vậy, trong bài viết trên chúng tôi đã làm rõ về mục đích của đơn xin xác nhận hạnh kiểm đối với cá nhân, gợi ý một số mẫu đơn mới nhất và trình tự thủ tục bạn phải biết khi muốn xác nhận hạnh kiểm. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ hữu ích đối với bạn.