Việc phải dừng việc học tại nhà trường khi đang theo học là điều không ai mong muốn. Có nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến việc học sinh, sinh viên không thể tiếp tục công việc học tại nhà trường. Khi quyết định thôi học tại nhà trường thì học sinh, sinh viên phải thực hiện một đơn đơn xin thôi học để báo với giáo viên chủ nhiệm, ban quản lý sinh viên, ban giám hiệu nhà trường để xin lại hồ sơ của bản thân để sử dụng cho mục đích khác của bản thân.
Cá nhân thực hiện một mẫu đơn xin thôi học để dừng việc học của mình tại nhà trường có nhiều nguyên nhân khác nhau có thể kể đến những nguyên nhân cơ bản như: điều kiện sức khỏe không tốt, đi nghĩa vụ quân sự, giải quyết công việc gia đình, đi lao động nước ngoài…
Hướng dẫn soạn thảo đơn xin nghỉ học – Tải đơn tại phần mô tả
1. Nội dung cơ bản có trong đơn xin thôi học
– Thông tin nhà trường bạn thực hiện mẫu đơn xin thôi học đại học: sinh viên gửi tới giáo viên chủ nhiệm, giáo viên quản lý khoa, phòng quản lý chất lượng sinh viên, ban giám hiệu nhà trường. Trong đơn có ghi kèm ngày tháng năm sinh viên thực hiện đơn.
– Thông tin cá nhân của sinh viên: họ và tên đầy đủ, mã số học sinh, sinh viên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh thư nhân dân, ngày cấp, nơi cấp. Hiện đang là sinh viên do giáo viên nào quản lý, đang học tập tại khoa nào.
– Trình bày mong muốn của bản thân: cá nhân học sinh, sinh viên thực hiện đơn mẫu đơn xin thực tập muốn thôi học từ ngày tháng năm nào, nguyên nhân khiến cho sinh viên phải dừng việc học tại nhà trường cụ thể là gì. Khi bạn thực hiện xin thôi học thì những giấy tờ cần thiết của bản thân như: học bạ, bằng tốt nghiệp các cấp sẽ được nhà trường trả lại để bạn phục vụ cho mục đích khác của cá nhân
– Lời cảm ơn của cá nhân làm đơn khi được nhà trường phối hợp cho việc thôi học của mình.
– Trong mẫu đơn xin thực tập word thì bạn nên ghi rõ số điện thoại liên hệ, địa chỉ email để nhà trường có thể liên hệ, phản hồi khi tiếp nhận được hồ sơ.
– Trước khi nộp mẫu đơn trên cho ban quản lý, bạn cần có xác nhận của giáo viên phụ trách của mình thì mẫu đơn trên mới được cho là hợp lệ,đúng quy định của nhà trường.
2. Một số nguyên tắc cơ bản khi thực hiện đơn xin thôi học
– Sinh viên khi có ý định thôi học tại nhà trường thì nên thực hiện mẫu đơn trên càng sớm càng tốt. Để giáo viên chủ nhiệm, ban quản lý sinh viên có thể tiếp nhận thông tin, xử lý trường hợp của cá nhân để quyết toán hồ sơ cá nhân cho sinh viên được trong thời gian nhanh nhất.
– Thời gian mà phòng quản lý sinh viên giải quyết đơn thôi học là bao nhiêu ngày kể từ ngày tiếp nhận đơn tùy thuộc vào quy định của nhà trường. Tuy nhiên, thông thường sẽ là 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận mẫu đơn xin thực tập viết tay của sinh viên.
– Khi trả hồ sơ cho sinh viên thì cả sinh viên lẫn giáo viên phụ trách cần kiểm tra, xác nhận lại những giấy tờ mình được nhận lại trong bộ hồ sơ. Đây là những thông tin, giấy tờ mà bạn đã nộp cho nhà trường khi bắt đầu thời gian theo học.
Còn đối với những trường hợp cá nhân sinh viên muốn được quyết toán việc thôi học trong thời gian gấp để lấy lại hồ sơ để phục vụ cho mục đích cá nhân như: đi nghĩa vụ quân sự, học nghề, đi du học…thì việc cần những hồ sơ cá nhân là điều không thể tránh khỏi. Nếu trường hợp sinh viên muốn được nhận hồ sơ nhanh chóng thì có thể làm đơn rút hồ sơ cá nhân đồng thời khi thực hiện đơn xin thôi học trong cùng một thời gian
3. Một số điều sinh viên cần lưu ý khi thực hiện đơn xin thôi học
Lời khuyên của chúng tôi khi sinh viên có ý định thôi học hẳn tại nhà trường để phục vụ cho công việc cá nhân thì phải thật sự cân nhắc khi đưa ra quyết định này, nhất là đối với những sinh viên năm 3, năm 4. Bởi thời gian bạn còn theo học tại nhà trường không còn nhiều, đã đầu tư rất nhiều công sức, tiền bạc để theo học tại trường đại học nhưng lại dừng giữa chừng thì thật sự rất lãng phí.
Còn đối với những sinh viên mới theo học tại nhà trường trong thời gian ngắn, sinh viên cảm thấy môi trường học, môn học không phù hợp với sở thích, năng lực của bản thân thì có thể cân nhắc việc thôi học để tìm đến với một môi trường phù hợp hơn với bản thân mình.
Tùy vào mục đích xin nghỉ học của bản thân mà những thông tin đi kèm cũng như nội dung cụ thể có thể khác nhau, tuy nhiên những thông tin mà chúng tôi thể hiện ở trên là những nội dung cơ bản nhất có trong mẫu đơn thôi học cơ bản nhất
Hy vọng với những chia sẻ chi tiết cũng như lời khuyên của chúng tôi đã giúp bạn có những thông tin bổ ích, quyết định đúng đắn cho bản thân mình trước khi thôi học tại ngôi trường đại học hiện tại.Hãy chia sẻ với chúng tôi những mẫu đơn xin thôi học của bạn cảm thấy phù hợp nhất cho mình nhé.
