Tiện ích

 

 

T7, 11/04/2020, 02:07 Chiều
  • Click để copy

Đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu làm như thế nào?

Sổ hộ khẩu là giấy tờ không thể thiếu đối với các giao dịch hành chính và dân sự. Nhưng trong quá trình sử dụng không thể tránh khỏi các sự cố. Vậy sổ hộ khẩu có được cấp lại không? Thủ tục cấp lại như thế nào? Cách viết đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu ra sao? Tất cả những băn khoăn đó sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây.

1. Khi nào cần xin cấp lại sổ hộ khẩu?

Mỗi hộ gia đình đều được cấp một quyển sổ hộ khẩu, nó là cơ sở trong quản lý cư trú, hộ tịch của chính quyền. Đảm bảo trong các giao dịch, các thủ tục hành chính được thông suốt. Nhưng trong một số trường hợp cần thiết phải làm lại để đảm bảo quyền và lợi ích công dân. Cụ thể, khi bị làm mất sổ hộ khẩu. Khi sổ hộ khẩu bị rách, bị mục nát, bị biến dạng, bị tuột ghim, bị chuột gặm, bị mất góc.

2. Thủ tục cấp sổ hộ khẩu như thế nào?đon xin cấp lại sổ hộ khẩu

2.1. Chuẩn bị hồ sơ       

Theo quy định tại Thông tư 35 năm 2014 của Bộ Công an. Những giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ đề nghị cấp lại sổ hộ khẩu như sau:

Phiếu báo về thay đổi sổ hộ khẩu có xác nhận của công an nơi cư trú.

Đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu

Xem Thêm  Đơn xin chuyển công tác

2.2. Nộp hồ sơ 

Người có thẩm quyền ký sổ hộ khẩu là trưởng công an xã, phường, thị trấn. Hoặc trưởng công an cấp huyện. Như vậy khi bạn có nhu cầu cần được cấp lại sổ hộ khẩu thì hãy nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan công an cấp xã hoặc công an cấp huyện.

2.3. Tiếp nhận hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ thì cơ quan có thẩm quyền xem xét. Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì viết giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu và chưa đầy đủ thì cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn cho người nộp bổ sung thêm những giấy tờ khác cho đầy đủ.

Trong 3 ngày từ khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải tiến hành cấp lại sổ cho người có nhu cầu theo đúng quy định tại Điều 10 thông tư 35 năm 2014 của Bộ Công an.

3. Hướng dẫn cách viết đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu

3.1. Cách ghi biểu mẫu trong mẫu đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu gia đình

Tất cả các nội dung viết trong biểu mẫu phải được ghi chính xác và rõ ràng, viết cùng một loại mực và không được viết tắt.

Nếu người làm thủ tục xin cấp lại sổ hộ khẩu không biết chữ, hoặc không tự kê khai được thì có thể nhờ người khác ghi lại theo lời khai của mình. Người khai hộ phải ký và ghi đầy đủ họ tên, đồng thời chịu trách nhiệm về những gì đã kê khai hộ.

Không được tự tẩy xóa và sửa chữa, tự ý bổ sung thêm những nội dung đã được ghi trong biểu mẫu.

3.2. Cách ghi những thông tin cá nhân trong tờ đơn

Khi ghi các thông tin cá nhân phải căn cứ vào giấy khai sinh, chứng minh thư hoặc các loại giấy tờ hộ tịch khác để được chính xác.

  • Mục họ và tên thì ghi bằng chữ in hoa có đầy đủ dấu.
  • Mục ngày, tháng, năm sinh: Ghi theo năm dương lịch, có đủ hai chữ số. Ví dụ: ngày 25/08/1989.
  • Mục chứng minh thư nhân dân số: ghi đầy đủ số của chứng minh thư. 
  • Mục giới tính: ghi là nam hoặc nữ.
  • Mục nơi sinh: ghi theo giấy khai sinh.
  • Mục quê quán: ghi theo giấy khai sinh. Hoặc ghi theo quê quán của cha mẹ. Ghi cụ thể địa danh cấp xã, huyện và tỉnh. Ví dụ: xã An châu, huyện Sơn Động, tỉnh Bắc Giang.
  • Mục quốc tịch: ghi Việt Nam nếu sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Ghi tên nước ngoài nếu có quốc tịch nước ngoài.
  • Mục dân tộc, tôn giáo: Ghi theo giấy khai sinh, nếu không có giấy khai sinh thì ghi theo sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng minh thư nhân dân.
  • Mục nghề nghiệp và nơi làm việc: ghi rõ nghề nghiệp hiện tại và địa chỉ nơi đang làm việc.

3.3. Cách ghi địa chỉ nơi cư trúđon xin cấp lại sổ hộ khẩu

Ghi cụ thể số nhà bao nhiêu, số đường phố bao nhiêu, thôn nào, xóm nào, xã nào, huyện nào, tỉnh nào.

Nếu là người nước ngoài thì ghi rõ địa chỉ cư trú tại nước ngoài là gì.

3.4. Cách ghi thông tin của tên cơ quan có thẩm quyền

Phần dòng bên trên ghi tên của cơ quan cấp trên trực tiếp quản lý, phần dưới ghi tên cơ quan mà bạn đăng ký cấp lại sổ hộ khẩu.

3.5. Cách ghi trong bản khai nhân khẩu theo mẫu HK01

  • Mục trình độ học vấn các bạn cần ghi rõ trình độ cao nhất là gì. Ví dụ như: trình độ Tiến sĩ, trình độ Thạc sĩ, trình độ đại học, trung học phổ thông, trung học cơ sở, hay không biết chữ,…
  • Mục trình độ chuyên môn các bạn cần ghi rõ chuyên ngành đào tạo là gì. Ví dụ như Cao đẳng Điều dưỡng, sư phạm giáo dục thể chất.

  • Mục trình độ ngoại ngữ cần ghi rõ văn bằng và chứng chỉ cao nhất hiện tại là gì. Ví dụ như chứng chỉ anh A, chứng chỉ Anh B, Chứng chỉ Pháp A, chứng chỉ Nga B.
  • Mục tóm tắt về bản thân: Mục này chỉ dành cho công dân đủ từ 14 tuổi trở lên; ghi rõ từ khoảng tháng, năm nào đến tháng, năm nào làm những gì? ở đâu? địa chỉ?…
  • Mục tiền án, tiền sự ghi rõ những tội danh và hình phạt, theo bản án nào? ngày bao nhiêu? của tòa án nào? đã được xóa án hay chư?  hình phạt là gì?. .

Trên là những lưu ý trong viết đơn cấp lại sổ hộ khẩu. Chúc các bạn sớm làm lại được sổ hộ khẩu mới