Chắc hẳn ai trong chúng ta khi lớn lên thì thuật ngữ Bản tường trình không còn xa lạ. Tuy nhiên, không phải bất cứ ai, bất cứ trường hợp, sự việc nào cũng phải viết bản tường trình. Và bản tường trình là gì, mục đích của việc viết bản tường trình là gì cũng là vấn đề mà ai cũng muốn tìm hiểu. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ về bản tường trình, mục đích của nó và một số mẫu đơn tường trình thông dụng.
1. Mục đích của bản tường trình là gì?
Trước hết, chúng ta cần hiểu rõ khái niệm về bản tường trình. Bản tường trình là văn bản được lập bởi con người bằng hình thức viết tay hoặc đánh máy, nhằm thuật lại (kể lại, mô tả lại) những sự vật, hiện tượng đã xảy ra và có gây thiệt hại, có dẫn đến trách nhiệm dân sự, hình sự,… mà người lập bản tường trình đã thực hiện, đã nhìn thấy, đã được biết và đã chứng kiến sự việc ấy xảy ra như thế nào.
Không phải bất cứ vụ việc nào xảy ra đều phải lập bản tường trình. Bản tường trình chỉ được lập khi vụ việc xảy ra có đầy đủ những yếu tố sau đây:
+ Sự việc xảy ra gây ra hậu quả xấu về sức khỏe, tính mạng của con người, về tài sản cá nhân hay tài sản chung.
+ Hậu quả xấu trên là căn cứ để người có thẩm quyền, người có trách nhiệm phải xem xét nguyên nhân, cách thức diễn ra, người thực hiện, người bị hại, người có liên quan trong vụ việc cần giải quyết.
+ Người lập bản tường trình là người có liên quan đến vụ việc đã xảy ra. Ví dụ như người bị hại, người thực hiện hành vi gây ra sự việc, người làm chứng và những người có liên quan khác.
+ Lập bản tường trình khi có yêu cầu từ cơ quan điều tra, người có thẩm quyền hoặc có trách nhiệm xem xét, điều tra vụ việc.
Mục đích của việc lập bản tường trình là: Những người có liên quan đến vụ việc thuật lại những gì đã xảy ra, những gì mình thấy, những hành vi mà mình đã thực hiện, những thiệt hại của mình,… để từ đó cấp có thẩm quyền điều tra, người có trách nhiệm xem xét vụ việc có được cái nhìn tổng thể khách quan, chi tiết về vụ việc. Đây cũng là căn cứ để xác định vai trò của từng người trong vụ việc.
2. Những nội dung thông tin cần có trong một bản tường trình
Khi viết một bản tường trình, ngoài nội dung vụ việc là quan trọng nhất thì những thông tin sau cũng không nên bỏ qua như:
– Quốc hiệu và Tiêu ngữ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
– Thời gian, địa điểm xảy ra vụ việc
– Họ tên những người có liên quan đến vụ việc
– Diễn biến sự việc, trình tự diễn biến.
– Nguyên nhân dẫn đến sự viên xảy ra
– Những thiệt hại và mức độ (nếu có thiệt hại xảy ra)
– Vai trò của người lập bản tường trình
– Đề nghị cụ thể cá nhân người lập bản tường trình (nếu có)
3. Mẫu đơn bản tường trình
Thông thường, tùy theo mục đích, nội dung bản tường trình mà sẽ có những cách viết bản tường trình khác nhau. Để tránh những sai sót cũng như mất nhiều thời gian để tự viết bản tường trình, bạn có thể tham khảo một số mẫu đơn bản tường trình dưới đây.
3.1. Mẫu đơn bản tường trình về việc nghỉ học
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-
……….., ngày….tháng…..năm….
BẢN TƯỜNG TRÌNH VỀ VIỆC NGHỈ HỌC
Kính gửi: …………………………………….
Tên em là:
Học sinh lớp:
Lý do nghỉ học: (Nội dung tường trình):
Em xin hứa lần sau sẽ không tái phạm và sẽ chép bài và làm bài tập đầy đủ.
Em xin chân thành cảm ơn!
Người làm tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
3.2. Bản tường trình về sự việc đánh nhau
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————-
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V/v Sự việc đánh nhau)
Kính gửi: …………………………………………………..
Tên tôi là: ……………………………….. Sinh ngày: ………………………………………………
CMND số: ………………………… Cấp ngày: ……………………… Tại: ……………………..
Thường trú tại đường ……………., phường …………., quận ……….., TP ……………….
Chức vụ:……………………………………………………………………………………………………
Nay tôi làm bản tường trình về việc đánh nhau …………………………………. như sau:
Lý do:……………………………………………………………………………………………………………..
Vậy nay tôi làm bản tường trình này kính mong ……………………………………. xem xét giúp tôi để tôi được nhận …………………………………………….. mới.
Tôi xin cam kết những nội dung tường trình trên là đúng sự thật và tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Người tường trình
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
3.3. Mẫu bản tường trình về việc chứng kiến sự việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
—————————————-
……., ngày…. tháng….. năm…..
BẢN TƯỜNG TRÌNH DIỄN BIẾN SỰ VIỆC XẢY RA
Kính gửi: Thủ trưởng (ghi tên đơn vị)………………………..
Họ tên:………………………………………………………………………………………………………
Sinh ngày:…………………………………………………………………………………………………
Quê quán:………………………………………………………………………………………………….
Nơi ở hiện nay:…………………………………………………………………………………………..
Trình độ chuyên môn được đào tạo:……………………………………………………………..
Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:…………………………………………………………
Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng……..):……………………………………
Hệ số lương đang hưởng:……………………………………………………………………………
Thời điểm sự việc xảy ra hoặc phát hiện ngày tháng năm:………………………………
Tường trình diễn biến sự việc:…………………………………………………………………….
Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:……………………………………………………………
Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm vật chất theo điều…
Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.
Người viết tường trình
(Ký ghi rõ họ tên)
Trên đây là một số mẫu đơn bản tường trình mà chúng tôi nghĩ cần thiết đối với bạn trong một số trường hợp nhất định. Hy vọng bạn đã hiểu hơn về mục đích, cách viết của bản tường trình và hoàn thành bản tường trình một cách đầy đủ nhất.
