Để một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả thì bắt buộc nên thành lập ban kiểm soát. Nhưng bạn có biết “ban kiểm soát là gì?” hay “nhiệm vụ quyền hạn của ban kiểm soát ra sao?”. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc trên bằng cách cung cấp những thông tin xoay quanh về ban kiểm soát.
1. Ban kiểm soát là gì ?
Ban kiểm soát trong doanh nghiệp là tổ chức được lập ra bởi Hội đồng quản trị của công ty nhằm giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Bạn đang xem: Ban kiểm soát là gì? Quyền hạn và nghĩa vụ?
Doanh nghiệp cần thành lập ban kiểm soát đó là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.
2. Vị trí của Ban kiểm soát
Ban kiểm soát có vị thế độc lập trong công ty. Vị thế này có thể ngang cấp với hội đồng quản trị và có thể xếp cao hơn ban giám đốc. Nhưng trên thực tế thì lại khác, ban kiểm soát thường có vị thế dưới ban giám đốc. Bởi vì những thành viên của ban kiểm soát thường có ít cổ phần và hầu như không có cổ đông lớn tham gia làm thành viên ban kiểm soát.
3. Cơ cấu của ban kiểm soát
Tùy thuộc nhu cầu của mỗi doanh nghiệp mà tổ chức cơ cấu của ban kiểm soát sẽ khác nhau. Nhưng không phải vì thế mà doanh nghiệp muốn xây dựng cơ cấu như thế nào cũng đc, mà doanh nghiệp phải đảm bảo có 3 thành phần chủ yếu sau:
+ Trưởng ban kiểm soát
+ thành viên ban kiểm soát chuyên trách
+ Thành viên ban kiểm soát không chuyên trách
4. Điều kiện cụ thể của thành viên ban kiểm soát
Xem thêm : Công việc của một kế toán kho bạn bắt buộc phải biết
Những người nào muốn tham gia vào ban kiểm soát thì phải đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:
+ Phải có ít nhất một thành viên có kinh nghiệm kế toán, kiểm toán
+ Có độ tuổi từ 21 trở lên, đủ năng lực và hành vi dân sự cũng như không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp và quản lý doanh nghiệp. Những trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp và quản lý doanh nghiệp đã được quy định cụ thể trong Luật doanh nghiệp 2014.
+ Không phải là vợ hoặc chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em ruột của thành viên hội đồng quản trị, giám đốc tổng giám đốc trong doanh nghiệp và người quản lý khác. Với quy định như vậy sẽ hạn chế các tình trạng thông đồng hoặc có hành vi gian dối giữa thành viên ban kiểm soát với thành viên hội đồng quản trị, ban giám đốc.
+ Các thành viên trong ban kiểm soát không được giữ các chức vụ quản lý trong doanh nghiệp
+ Thành viên ban kiểm soát không nhất thiết phải là cổ đông hay người lao động trong công ty.
5. Quyền hạn và nghĩa vụ của ban kiểm soát
Để ban kiểm soát thực hiện hoạt động hiệu quả thì phải trao cho họ những quyền hạn nhất định cũng như bắt buộc họ phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ mà doanh nghiệp giao phó. Các quyền và nghĩa vụ mà ban kiểm soát được trao đó là:
+ Giám sát việc tổ chức thực hiện chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh, thực hiện các mục tiêu chiến lược và mục tiêu kế hoạch của công ty;
+ Giám sát và đánh giá việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ của thành viên Hội đồng thành viên và Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty;
Xem thêm : Tổng hợp 101 mẫu tranh tô màu phương tiện giao thông đẹp nhất cho bé
+ Giám sát và đánh giá hiệu lực và mức độ tuân thủ quy chế kiểm toán nội bộ, quy chế quản lý và phòng ngừa rủi ro, quy chế báo cáo và các quy chế quản trị nội bộ khác của công ty;
+ Giám sát tính hợp pháp, tính hệ thống và trung thực trong công tác kế toán, sổ kế toán, trong nội dung báo cáo tài chính, các phụ lục và tài liệu liên quan;
+ Giám sát các giao dịch của công ty với các bên có liên quan;
+ Giám sát thực hiện các dự án đầu tư lớn, giao dịch mua, bán và giao dịch kinh doanh khác có quy mô lớn hoặc giao dịch kinh doanh bất thường của công ty;
+ Lập và gửi báo cáo đánh giá, kiến nghị về các nội dung quy định theo nhiệm vụ của ban kiểm soát cho cơ quan đại diện chủ sở hữu và Hội đồng thành viên;
+ Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo yêu cầu của cơ quan đại diện chủ sở hữu hoặc quy định tại Điều lệ công ty.
+ Khi phát hiện có thành viên của hội đồng quản trị hoặc đại hội đồng cổ đông, tổng giám đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý công ty phải thông báo ngay bằng văn bản với hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chất dứt hành vi đó và có những giải pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi vi phạm trên.
Trên đây là toàn bộ những thông tin hữu ích về ban kiểm soát. Những doanh nghiệp nào đang có dự định thành lập ban kiểm soát thì hãy tham khảo thông tin trên để có thể dễ dàng thành lập được ban kiểm soát theo đúng quy định của pháp luật.
